Chefsstöd / Koordinator
Jobbusters AB · Stockholms län, SE
Din nya roll En central myndighet med en strategisk roll inom ekonomi och finans söker nu en strukturerad och serviceinriktad chefsstöd/koordinator för ett u...
Job description
Din nya roll En central myndighet med en strategisk roll inom ekonomi och finans söker nu en strukturerad och serviceinriktad chefsstöd/koordinator för ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Rollen kombinerar programstöd inom ett större IT-relaterat initiativ med administrativt stöd till ledningsfunktion. Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar. Cirka 50 % av arbetet innebär att delta i ett större program kopplat till organisationens IT-sourcing. Programmet omfattar flera parallella projekt, var och en med egen styrgrupp. Resterande del av rollen består av administrativt stöd till avdelningschef. Vid behov och i mån av tid kan även stöd till övriga delar av ledningsgruppen samt avdelningen ingå, i samarbete med befintlig koordinator. Rollen innebär därför ett brett arbetsinnehåll där prioriteringar kan variera från dag till dag. Ansvarsområden Samordning och administrativt stöd inom program och projekt Protokollföring vid möten samt framtagning och hantering av dokumentation Koordinering av möten, aktiviteter och leveranser Bokningar och praktisk administration kopplad till lednings- och projektarbete Administrativt stöd till avdelningschef Samarbete...