Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (Juin 2026 - 4 à 6 mois)

Job description

Description du poste Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe à partir de juin 2026 ! Vos missions au quotidien seront: Gestion et coordination du bureau - Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité - Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis - Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion - Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège - Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation - Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels - Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux - Assurer la communication des informations importantes pour le Siège Happiness Coordination & Cohésion d’équipe: - Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.) - Être à l’éc...