Sekretär (m/w/d)
GICON Gruppe · Dresden, Saxony, DE
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl.
Job description
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation - Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung und Bewirtung von Besprechungen - Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung - Erstellung von geschäftlichen Unterlagen, Angebotsordnern und Kundenunterlagen sowie entsprechende Formatierung - Vertretung des Hauptsekretariates in Krank- und Urlaubszeiten Sie passen zu uns, wenn Sie: - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen - Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung haben - sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen) - gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache besitzen - Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren - gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen - selbständig, mitdenkend und zielgerichtet ar...