Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO

Job description

Vacature kenmerken Standplaats: Den Haag Uren per week: 32 - 40 Vergoeding: €800,00 Niveau: MBO: Vakgebied: Administratief / secretarieel Vacaturenummer: 74524 Dienstverband: Meeloopstage​ Periode: Functieomschrijving: Binnen een grote organisatie zorg jij dat het werk van managers soepel blijft lopen. Tijdens deze meewerkstage Managementondersteuner bij RVO ondersteun je team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke taken. Je werkt echt mee in het team en krijgt al snel eigen verantwoordelijkheden. Deze stage is bijzonder omdat je een centrale rol hebt en direct ziet hoe samenwerking binnen een organisatie werkt. Waar jij aan werkt: Je ondersteunt managers bij het plannen en organiseren van hun werk. Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland. Ook organiseer je vergaderingen, bereid je deze voor en leg je vast wat er is afgesproken. Je houdt overzicht over acties en zorgt dat deze worden opgevolgd, zodat het werk door blijft gaan. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je verwerkt e-mails, neemt te...