Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w|m|d)

Job description

Deine Aufgaben: - Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Assistententeams am Standort Wien und koordinierst eingehende Anrufe sowie den zentralen E-Mail-Eingang. - Du unterstützt gemeinsam mit dem Assistententeam bei administrativen Themen wie Kundenunterlagen, Fuhrpark-, Office- und Facility-Management sowie bei der Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung. - Du planst und koordinierst Kundentermine für unsere geschäftsführenden Partner:innen, übernimmst die allgemeine Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und rechnest diese ab. - Du organisierst (Kunden-)Veranstaltungen, Seminare sowie interne Events. - Du pflegst und administrierst unsere Kundendatenbank, externe Kontakte sowie Kundenverträge zu laufenden und zukünftigen Projekten. Deine Skills: Unser Unternehmen unterliegt dem „Rahmenkollektivvertrag für Information und Consulting, Angestellte". Für diese Position zahlen wir ein Jahresbruttoeinkommen von min. EUR 45.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überbezahlung. Entdecke, wie wir uns bei zeb mit unserem Netzwerk #proutz für mehr Chancengleichheit einsetzen - eine offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es dir, b...