Office & Operations Coordinator (gn)
TQG · Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, DE
Start: ab sofort | Location: Kaltenkirchen | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) Als Office & Operations Coordinator (gn) bist du die zentrale Schnittstelle zw...
Job description
Start: ab sofort | Location: Kaltenkirchen | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) Als Office & Operations Coordinator (gn) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Office Management und operativer Standortunterstützung. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und interne Schnittstellen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Organisation liegt dir im Blut, du koordinierst verschiedene Themen gleichzeitig, behältst stets den Überblick und schaffst klare Strukturen. Außerdem hast du Lust, die Marken ESN & More Nutrition gemeinsam mit uns weiter voranzutreiben? Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams. Deine Mission bei uns: - Du organisierst den Büro- und Standortbetrieb und kümmerst dich um Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien sowie Gemeinschaftsflächen - Du übernimmst Empfangstätigkeiten sowie den Postein- und -ausgang - Du bereitest Konferenzräume vor und organisierst deren Nutzung - Du pflegst Listen, Dokumentationen und Excel-Dateien sorgfältig und strukturiert - Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende an Büro-, Produktions- und Lagerstandorten - Du organisierst das Onboarding inklusive Ausweis- und Zugangsverwaltung - Du kümmers...