Direktionsassistent:in (m/w/*)

Job description

Direktionsassistent:in (m/w/*) Department: Hotel Management: Employment Type: Permanent - Full Time Location: Germany - Berlin: Description: Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für exzellenten Service und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Als rechte Hand unseres Managing Directors sind Sie das Herzstück des Executive Office. In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Abteilungen und unseren internationalen Gästen. Wenn Sie Professionalität mit einer proaktiven „Hands-on“-Mentalität verbinden und die Luxushotellerie oder ein vergleichbares High-End-Umfeld Ihr Zuhause nennen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Key Responsibilities: Executive Office Management: Sie gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Geschäftsführung und unterstützen den Managing Director bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben Kalender- & Terminmanagement: Sie koordinieren komplexe Terminkalender, vereinbaren Meetings und lösen proaktiv Terminkonflikte Kommunikationsmanagement: Als erste Kontaktperson filtern Sie Anrufe, unterstützen beim E-Mail-Management und verfassen p...