Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden
Weber-Ingenieure GmbH · Freiburg, Baden-Wurttemberg, DE
Ihre Aufgaben - Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen - Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑...
Job description
Ihre Aufgaben: - Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen - Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System - Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software - Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen) - Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen - Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr - Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld - Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten - Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten - Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen - Sehr gut...