Senior Personal Assistant Real Estate

Job description

Voor onze praktijkgroep Real Estate zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische en veelzijdige werkomgeving, waarin wordt geprocedeerd, geadviseerd en onderhandeld en geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Requirements: Wat ga je doen als Personal Assistant? Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Daarnaast zorg je zelfstandig voor een adequate overdracht van informatie. Verder ben je verantwoordelijk voor: (Complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, termijnenlijsten, voorbereiden van meetings van A tot Z, e-mailbeheer (namens onze advocaten) en persoonlijke administratie van partners en counsels. Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers. Het controleren van uitgaande documenten op spelli...