Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung

Job description

Ab 01.08.2026 suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung für 35 - 40 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben: Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Anliegen rund um die Geschäftsführung. Die serviceorientierte Betreuung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Termine, Besprechungen und Meetings werden von Ihnen organisatorisch und inhaltlich vor- und nachbereitet; dabei übernehmen Sie auch die Betreuung unserer Gäste. Sie gestalten die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Formaten aktiv mit und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich. Sie übernehmen vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtsträger und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Si...