Directiesecretaresse ( 24 – 32 uur )

Job description

Vacatureomschrijving Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders? In deze rol ontzorg je de CEO en ondersteun je daarnaast de CAO (Agro) en CCO (Commercie), in nauwe samenwerking met twee collega-directiesecretaresses. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn. Concreet: - Beheren van complexe agenda’s en (waar van toepassing) mailboxen voor CEO / CAO / CCO; slim plannen, prioriteren en anticiperen. - Bijdragen aan interne communicatie richting/namens de directie. - Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten. - Organiseren van reizen, verblijf en events (o.a. leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing. - Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vóór zijn. - Inkomende verzoeken filteren en prioriteren; je bent een betrouwbare ‘buffer’ en denkt proactief mee. - Meewerken aan verbeterprojecten, bijvoorbeeld rondom reisbeleid, hotelafspraken en efficiency/kostenbeheers...