Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Job description

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel) Ce que nous attendons de vous: 1) Gérer les dossiers d'intégration administrative 2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes 3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center ​ - Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative - Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches - Contrôler la cohérence des parcours - Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes - Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes - Garantir la qualité des données dans le système d'information Gestion du processus de diplomation: - Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation - Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés - Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire - Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service - Être garant/garante des process et de leur application dans l...