Office Assistant (m/w/d)
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN · Bielefeld, North Rhine-Westphalia, DE
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort Nach dem Zusammenschluss mi...
Job description
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort Nach dem Zusammenschluss mit der multidisziplinären Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN wächst unser Team der BRL Mader & Peters GmbH in Bielefeld stetig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen - Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management - Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten - Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume - Mithilfe bei der Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien, Werbemitteln sowie Getränkebeständen - Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten - Unterstützung der Fachmitarbeiter im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs - Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Datenbanken - Ausfertigen/ Finalisieren von Arbeitsproduk...