Customer operations Management Assistant (Tijdelijk)

Job description

Ben je een organisatorisch talent met oog voor detail en een proactieve mindset? Als Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van enkel tribe leads & hun teams binnen de customer operations circle, meer bepaald die van de sales tribe en de service tribe. Je verantwoordelijkheden als Assistant: - Je zorgt voor naadloze ondersteuning van ons leadershipteam door proactief de agenda’s van de toegewezen tribe leads te beheren en door de de juiste prioriteit te geven aan de geplande, onverwachte en recurrente meetings en vervolgens alles juist in te boeken. - Je ondersteunt de hele tribe op organisatorisch vlak: inplannen van team events, organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.Je ondersteunt daarbij ook logistiek o.a. het inboeken van meetings, reservaties/vergaderzalen, zorgen voor beschikbaarheid van materiaal, catering - Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgt voor tijdige, professionele communicatie en bevordert een soepele samenwerking tussen teams. - Je zal ook bezoekers hartelijk verwelkomen en een hoogwaardige service bieden. - Je zal vertrouwelijke informatie met absolute discretie behandelen en erv...