Assistants de direction (H/F)
ROLEX · Genève, Geneva, CH
Introduction Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direct...
Job description
Introduction Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. Responsabilités: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance - Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes - Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses - Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques - Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises - Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats Profil: - Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout - Une expérience confirmée de plus de 10 ans en quali...