Chefsassistent till Arbetsförmedlingen

Job description

Som chefsassistent får du en nyckelroll i att stödja ledningen med samordning, administration och effektiva arbetssätt. Här arbetar du nära beslutsfattandet i en verksamhet med stort samhällsansvar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Vårt uppdrag På den nationella avdelningen Stöd och matchning ger vi service och stöd på distans till arbetssökande. Vi arbetar med flera viktiga ansvarsområden så som matchning, vägledning och rådgivning samt beslut om insatser för arbetssökande. Vårt huvudsakliga uppdrag är att förkorta tiden i arbetslöshet. Beskrivning av tjänsten Som chefsassistent arbetar du övergripande med administrativa uppgifter och stöttar enhetschef och övriga chefer. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, mötesförberedelser, intern webb, kommunikation och digitala verktyg. Du ansvarar för SharePoint-sidor, hanterar inkommande ärenden och funktionsbrevlådor samt utför administrativa uppgifter som mötesanteckningar, beställningar, fakturahantering och bokningar. Du behöver ha förmågan att självständigt hantera administrationen för enheten samtidigt som du bidrar med administrativt. Du jobbar proaktivt för att hitta lösningar och använder digitala...