Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Greencells Group · Saarbrücken, Saarland, DE
Deine Aufgaben - Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich - Sicherstellung eines rei...
Job description
Deine Aufgaben: - Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich - Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe - Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz) - Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge - Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen - Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen - Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine - Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien - Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich - Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei O...