Office Manager

Job description

Office Manager/ka Miejsce pracy: Warszawa (praca stacjonarna): Raportuje do: Operations Director: Zakres obowiązków: Organizacja i zapewnienie efektywnego funkcjonowania biura Odpowiedzialność za sprawne, profesjonalne działanie biura w dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku. Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi, w tym obiegiem dokumentów, korespondencją, dostawami oraz współpracą z usługodawcami. Nadzór nad przestrzenią biurową, w tym współpraca z administracją budynku, serwisami technicznymi i dostawcami usług. Dbałość o wysoki standard środowiska pracy, komfort pracowników oraz pozytywne doświadczenia gości. Zarządzanie zespołem i współpraca wewnętrzna: Koordynacja pracy Office Assistant oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji w zespole. Ścisła współpraca z działami Operacji, HR, Finance, Compliance, Sales, IT oraz zespołami globalnymi. Współpraca z koordynatorami biur w innych lokalizacjach w Polsce. Zarządzanie flotą i współpraca z firmą zewnętrzną Koordynacja komunikacji i współpracy z firmą zewnętrzną odpowiedzialną za obsługę floty samochodowej. Monitorowanie umów, zgłoszeń, serwisów, odbiorów i zwrotów pojazdów. Wsparcie pracowników w za...