Office Assistent (Parttime, 30 St / Woche)

Job description

Job Summary: The office assistant manages office tasks in support of the overall site business. Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büroalltags - Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams - Dokumenten- und Ablageverwaltung - Prüfung und Kontrolle von Rechnungen - Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen - Termin- und Fristenüberwachung - Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen - Sicheres Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Themen einzuarbeiten - Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und Verantwort...