Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Job description

Wir suchen Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d). (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten) Ihre Aufgaben: - Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern - Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat - Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen - Zudem verantworten Sie zusammen mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale - Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen Ihr Profil: - QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen - BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe...