Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d)

Job description

Wir suchen für unser Berliner Hauptstadtbüro in unmittelbarer Nähe zum Reichstag eine Assistenz Public Affairs | Berliner Hauptstadtbüro (m/w/d) Ihre Aufgaben: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die den Head of Public Affairs in unserem Berliner Hauptstadtbüro in organisatorischen Belangen sowie kleineren Projekten unterstützt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Das umfasst folgende Aufgaben: - Ohne Sie läuft nichts: Sie unterstützen den Head of Public Affairs und Ihre Kolleg:innen vor Ort bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Als Dreh- und Angelpunkt gestalten Sie das Tagesgeschäft und die Büroorganisation aktiv mit und bilden somit eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs - Ihr Organisationstalent zählt: Sie koordinieren und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen, übernehmen die Planung von Terminen und Reisen, empfangen Besucher und Besucherinnen und bereiten Meetings und Standort-Events vor - In Vor- und Nachbereitung erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen un...