Managementassistent DPln (543169) 1

Job description

Vacature kenmerken Standplaats: Den Haag Contractduur: 2 jaar Uren per week: 38 - 38 Maandsalaris: €2.918,00 - €3.847,00 Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau: MBO: Vakgebied: Administratief / secretarieel Vacaturenummer: 72264 Dienstverband: ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep: Burger Functieomschrijving: Deze functie richt zich op het ondersteunen van twee souschefs binnen de Directie Plannen (DPLAN), dit houdt o.a. in: - Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer; - Het afhandelen van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken; - Het fungeren van vraagbaak c.q. front-office; - Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren; - Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen; - Het verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing; - Het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning; - Het ontvangen en te woord staan van bezoekers; - Het genereren van management overzichten. Functie-eisen: Kennis van secretatieel beheer en algemeen s...