Front Office Coordinator (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben: - Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Werk in Geretsried und repräsentierst unser Unternehmen beim Empfang und der Betreuung von Gästen, Besuchern, Lieferanten und Dienstleistern - Dabei gewährleistest du einen sicheren und geregelten Zutritt zum Werksgelände durch sorgfältige Kontrollen sowie das Öffnen und Schließen der Tore - Du organisierst die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangschips zuverlässig und verantwortungsbewusst - Du stehst als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung oder Begleitung von Besuchern - Du dokumentierst Besucherströme sowie besondere Vorkommnisse gewissenhaft und nachvollziehbar - Du übernimmst die zentrale Telefonfunktion, bearbeitest E-Mails und sorgst für eine professionelle interne und externe Kommunikation - Zuletzt verantwortest du die Organisation von Ein- und Ausgangspost und unterstützt aktiv bei vielfältigen Empfangs- und Organisationsaufgaben - Gelegentlich und im Vertretungsfall unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Anlieferungen in enger Abstimmung mit der Disposition und dem Lager - Bei Bedarf wirkst du bei der Steuerung d...