Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Hitzler Ingenieure · Koblenz, Rheinland-Pfalz, DE
Wir sagen HI von Standort Koblenz ! Du bist das organisatorische Herz eines Teams und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten? Perfekt – wir suchen dich a...
Job description
Wir sagen HI von Standort Koblenz ! Du bist das organisatorische Herz eines Teams und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten? Perfekt – wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Koblenz! Deine Aufgaben: - Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Büroverwaltung - Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen - Anrufe entgegennehmen und weiterleiten - Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint - Getränkevorrat koordinieren - Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.) - Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst - Organisation Mitarbeitergespräche - Dienstreiseorganisation - Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle - Organisation von Mitarbeitendenevents - Fahrzeugmanagement - Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren - Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit) - Kassenführ...