Kursus- og økonomikoordinator (Kontorfuldmægtig HK) til AEU-sekretariatet i Arbejdsmiljø & Udvikling, SDU HR

Job description

SDU HR, Arbejdsmiljø & Udvikling søger en kursus- og økonomikoordinator til AEU-sekretariatet (aeu.dk). AEU-sekretariatet er et selvstændigt team, som varetager organisering af kurser og videndelingsaktiviteter på tværs af de otte danske universiteter. Teamet består af fem kursus- og konferencekoordinatorer og en kursusudvikler. Stillingen er todelt, så du vil dels skulle varetage økonomistyring og økonomiadministration internt i AEU, dels varetage koordinationsopgaver i forbindelse med AEU’s kurser og videndelingsaktiviteter. Din kerneopgaver vil være: - Økonomiadministration - Anvisning af faktura, rejseafregning, honorar og andre løbede udgifter - Trække økonomiske data ud af konferencestyringssystem, Conference Manager (CM) - Bistand om fakturering og håndtering af kreditnotaer - Løbende vurdere økonomisk udvikling og reagere ved afvigelser - Økonomistyring - Udarbejde budget og budgetopfølgning for både det enkelte arrangement og AEU’s samlede økonomi - Give ledelsen (og bestyrelsen) løbende økonomisk overblik - Udarbejde regnskab til bestyrelsens godkendelse - Hotelaftaler - Løbende overblik over aftaler (både SKI-aftaler og SDU-aftaler) - Sparring med koordinator i.f.t. indg...