Studentische Aushilfe (m,w,d) im Bereich Mieterstrom
Calor Energy GmbH · Hamburg, DE
Deine Aufgaben Digitalisierung von Vertragsunterlagen - Einscannen von Vertrags- und Projektdokumenten - Strukturierte Ablage und Benennung der Dateien im Sy...
Job description
Deine Aufgaben Digitalisierung von Vertragsunterlagen Datenpflege & Dokumentenmanagement Vertragsdaten prüfen & versenden Bearbeitung von Kundenanfragen Allgemeine Büro- und Fleißarbeiten Mieterstrom-spezifische Tätigkeiten Portal- & Systempflege - Einscannen von Vertrags- und Projektdokumenten - Strukturierte Ablage und Benennung der Dateien im System - Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Kunden- und Projektdaten - Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten - Ordnungsgemäße Ablage in digitalen Ordnerstrukturen - Abgleich von Vertragsdaten (z. B. Namen, Adressen, Zählernummern) - Vorbereitung und Versand von Vertragsunterlagen per E-Mail oder Post - Dokumentation des Versandstatus - Beantwortung einfacher Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon - Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen - Nachverfolgung offener Anfragen - Unterstützung im Tagesgeschäft - Sortier-, Prüf- und Zuarbeiten für Projekt- und Verwaltungsteams - Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben - Aufsetzen und Vorbereiten von Standardbriefen im Bereich Mieterstrom - Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Hausverwaltungen und Partnern - Pflege von Seri...